Jobbeschreibung:
Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für das Gebäudemanagement, der in einem dynamischen und internationalen Umfeld wachsen möchte. Werden Sie Teil des Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem internationalen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive ein!
Aufgaben:
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Sachbearbeitung und Verwaltung: Sie sind verantwortlich für die administrative Abwicklung und Verwaltung der kaufmännischen Themen im Gebäudemanagement. Dazu gehört auch die detaillierte Einsatzplanung unserer Haustechniker.
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Koordination externer Dienstleister: Von der Auftragsvergabe über Terminabsprachen bis zur Leistungskontrolle und Abnahme sind Sie die Kontaktperson für externe Dienstleister. Zudem kümmern Sie sich um die Prüfung und Bearbeitung der dazugehörigen Rechnungen.
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Überwachung von Wartungsarbeiten und Instandhaltung: Sie behalten den Überblick über alle anstehenden Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dazu gehört die rechtzeitige Beschaffung von Ersatzteilen in der gewünschten Qualität.
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Mitarbeiterbetreuung und Reklamationsmanagement: Sie sind der Ansprechpartner für alle Anfragen der Mitarbeiter. Von der Schlüsselverwaltung über die Bearbeitung von Reklamationen bis hin zur Unterstützung im Gebäudemanagement sind Sie für alle Anliegen zuständig.
Anforderungen:
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Kaufmännische Ausbildung: Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen gesammelt.
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Serviceorientierung und Selbstständigkeit: Ihre selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise macht Sie zu einem kompetenten Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Dienstleister.
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Organisationsstärke: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und sind in der Lage, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.
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Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Austausch mit Kollegen und schätzen eine offene Kommunikation im Team.
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Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C1), um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Wir bieten:
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Attraktives Gehalt: Ein Einstiegsgehalt von ca. 36.000 - 37.000 € pro Jahr
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Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag in einem internationalen Unternehmen
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Gewinnbeteiligung: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit profitieren Sie von der Erfolgsteilung
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Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und 30 Urlaubstage bieten Ihnen eine gute Work-Life-Balance
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Zuschüsse: Beiträge für das Deutschlandticket, Essenszuschüsse in der Kantine und eine betriebliche Altersvorsorge
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JobRad-Leasing: Bleiben Sie mobil und fit mit dem Fahrrad-Leasing-Programm
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Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Fort- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken
Wenn Sie sich auf dem deutschen Arbeitsmarkt etablieren möchten und Ihnen die Stellenausschreibung zusagt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Die gesamte Kommunikation mit dem Unternehmen übernehmen wir für Sie und unterstützen Sie gerne während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Hinweis: Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an Bewerber aller Geschlechter.